Was ist eine Mailingliste?
Es handelt sich um ein spezielles Postfach: Geht dort eine E-Mail ein, wird sie automatisch an ausgewählte Empfänger weitergeleitet.
Mit dem Anlegen einer Mailingliste erstellen Sie ein spezielles Postfach. Wenn Sie eine E-Mail an dieses Postfach senden, wird sie an alle festgelegten Abonnenten (Mitglieder) dieser Mailingliste verteilt.
Zur Veranschaulichung ein Beispiel:
Sie sind Manager in einem Unternehmen und müssen eine E-Mail nur an die Mitarbeiter der Transportabteilung senden.
Ihre Mailingliste enthält diese E-Mail-Adressen:
doprava@ihredomain.cz (15 Mitarbeiter - von dieser Adresse wird an die 15 E-Mail-Adressen aller Mitarbeiter weitergeleitet)
prijemzbozi@ihredomain.cz (8 Mitarbeiter)
sklad@ihredomain.cz (10 Mitarbeiter)
vsechny@ihredomain.cz (alle Mitarbeiter)
Sie senden also nur eine E-Mail an doprava@ihredomain.cz, und die E-Mails werden an alle Adressen weitergeleitet, die zum Transport gehören. Da es unnötig kompliziert und langwierig wäre, jedes Mal 15 Adressen einzutippen, ist es besser, die E-Mail an die Transportabteilung zu senden, und alles wird automatisch weitergeleitet. So ist auch sichergestellt, dass niemand vergessen wird.
Wenn Sie als Vorgesetzter eine E-Mail an alle Mitarbeiter senden möchten, senden Sie sie einfach an vsechny@ihredomain.cz. Die Liste der E-Mail-Adressen hinter der Adresse für alle im Unternehmen kann dann entweder alle E-Mail-Adressen der Mitarbeiter enthalten oder nur die Adressen der einzelnen Abteilungen.
Wie lege ich eine Mailingliste an?
Am einfachsten sorgen Sie über das Admin-Panel für die Weiterleitung von E-Mails an die richtigen Adressen, indem Sie auf die Registerkarte E-Mail (E-mail) klicken und im linken Menü auf E-Mail-Weiterleitungen (Přesměrování emailů).
Klicken Sie anschließend auf „Neue Weiterleitung hinzufügen“ (Přidat nové přesměrování).
Tragen Sie im oberen Feld die E-Mail-Adresse ein, bei der eingehende Post automatisch an weitere Adressen weitergeleitet werden soll (legen Sie kein neues Postfach an).
Unten sehen Sie eine korrekt eingerichtete Mailingliste:
